Comment gouverne-t-on ensemble au sein de l’association Les amis de la Coop’Cot ?
Il y a plusieurs instances et moments de décisions :
- Le Conseil d’animation :
En général, il a lieu tous les mois, souvent le premier dimanche de 16h à 19h, à l’épicerie (sauf exception). Un mail de rappel est envoyé le jeudi qui précède avec l’ordre du jour et une « news » est posté sur Agora.
Il est ouvert à tous.te.s les adhérent.e.s de la Coop’Cot, il n’y a pas d’élus.
L’ordre du jour se construit au fur et à mesure du mois et tout le monde peut porter à l’ordre du jour un sujet ou un questionnement. Pour cela, 2 possibilités :
- Se saisir de l’ordre du jour en ligne (disponible sur agora)
- En envoyant un mail à contact@coopcot.fr
- En en parlant aux membres du bureau (co-président.e.s) ou aux salariées
Lors des CA, nous abordons divers sujets sur lesquels doivent être pris des décisions. C’est aussi le moment où de nouveaux sujets peuvent émerger à la suite de quoi des groupes se forment pour traiter le sujet en question.
- Les groupes d’action-réflexion :
Les groupes d’action/réflexion se forment le plus souvent après le conseil d’animation.
Ils permettent d’avancer concrètement sur le sujet choisi. Généralement, plusieurs réunions sont à prévoir.
Tous.te.s les adhérent.e.s peuvent rejoindre un groupe. Il n’est pas nécessaire d’avoir participé à un CA.
Lors de ces réunions, des décisions de principe peuvent être prise en attendant la validation au prochain CA. Des décisions opérationnelles urgentes peuvent également être prises, après consultation du bureau.
Il n’est pas exclu de créer un groupe d’action-réflexion sans être passé par le CA.
Les RDV et lieu de réunions de ces groupes sont communiqués par mail et par affichage à l’épicerie. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil.
- Le bureau et les salariées
Les membres du bureau (co-président.e.s) et les salarié.e.s se réunissent 1 fois par semaine. C’est un moment de coordination. Si nécessaire, elles prennent les décisions opérationnelles d’urgences et gèrent le fonctionnement quotidien de l’épicerie. Elles portent à l’ordre du jour du CA les points clés à aborder.
- L’Assemblée Générale
Elle a lieu une fois par an. L’assemblée générale permet de faire le bilan de l’année passée et d’aborder les grandes orientations de l’année à venir.
Elle permet de présenter et de voter le rapport d’activité et le rapport financier de l’association.
A cette occasion, nous votons le montant de la cotisation annuelle et la liste des co-président.e.s.*
L’ordre du jour de l’AG est présenté et validé par le CA précédent l’AG.
- *L’élection des co-président.e.s (élu.e.s pour 1 an renouvelable) :
Conformément à nos statuts, l’élection se fait en 2 temps :
- Lors du Conseil d’animation précédent l’AG, une élection sans candidat.e.s a lieu.
18 adhérent.e.s minimum doivent être présent.e.s pour que cette élection soit possible.
Chacun.e nomme 3 candidat.e.s qu’il.elle aimerait voir occuper le rôle de co-président.e.
2 tours de parole sont prévus, le deuxième tour permettant de valider ou changer son vote après avoir entendu tous.te.s les adhérent.e.s exprimer leur choix.
- Lors de l’AG, la liste des 3 co-président.e.s est présentée et est votée par l’ensemble des adhérent.e.s présent.e.s physiquement ou par procuration.
